Aslan Çelik Boru - Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)nun 10. maddesi kapsamında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla veri sorumlusu olarak Aslan Çelik Boru tarafından hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

Çalışanlar, iş başvurusu yapan adaylar, sahipler, stajyerler, tedarikçi çalışanları, tedarikçi yetkilileri, ürün veya hizmet alan kişiler ve ziyaretçilere ait kişisel veriler, Verbis sistemine bildirilen bilgiler kapsamında gizlilik esaslarına uygun olarak işlenmektedir. Kanuna uygun olarak, Aslan Çelik Boru’nun veri sorumlusu sıfatıyla veri işleme kapsamı bu aydınlatma metni ile açıklanmıştır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Sağlık bilgileri dahil kişisel veriler, ilgili kişiden veya tedarikçi çalışanlarının çalıştığı işyerinin konum tespiti yapabilen sistemlerinden, tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, veri kayıt sistemlerinin bir parçası olmak koşuluyla temin edilir. Kişisel veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, bu metinde belirtilen gerçek ve tüzel kişilerle, yurt içinde ve yurt dışında, belirtilen amaçlarla işlenebilir ve aktarılabilir.

Veri Sorumlusunun Açık Rıza Olmadan Kişisel Verileri İşleyebileceği Durumlar

Kanun’un 5. maddesine göre, Aslan Çelik Boru aşağıdaki durumlarda açık rıza olmaksızın kişisel verileri işleyebilir:

• Kanunda açıkça öngörülmesi halinde,

• Kişisel verisi ilgili kişinin rızasını açıklayamayacak durumda olması ya da hukuken geçerli bir rızanın alınamaması halinde, hayatın veya fiziksel bütünlüğün korunması için zorunlu olması durumunda,

• Kişisel verisi ilgili kişi ile veri sorumlusu arasında bir sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan ilgili olması halinde,

• Kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması halinde,

• Kişisel verilerin kamuya açık olması halinde,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması halinde,

• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için gerekli olması ve temel hak ve özgürlüklere zarar vermemesi halinde.

Ayrıca, Kanun’un 6. maddesine göre, Aslan Çelik Boru aşağıdaki özel nitelikli kişisel verileri açık rıza olmadan işleyebilir:

• Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik veriler gibi özel nitelikli veriler,

• Sağlık ve cinsel hayata dair özel nitelikli veriler dışında kalan veriler, kanunda öngörülmesi halinde,

• Sağlık hizmetlerinin yürütülmesi için gizlilik yükümlülüğü bulunan gerçek ve tüzel kişilerle, koruyucu hekimlik, teşhis, tedavi, bakım hizmetleri, sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Çalışan ve stajyer başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

• İş kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Çalışanların sosyal hak ve faydalarının yürütülmesi,

• Eğitim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

• Erişim izinlerinin yönetilmesi,

• Mevzuata uygun iş süreçlerinin yürütülmesi,

• Mali ve muhasebe işlerinin yapılması,

• Fiziki alan güvenliğinin sağlanması,

• Görev dağılımı süreçlerinin yürütülmesi,

• Hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi,

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• İnsan kaynakları planlaması,

• Ticari faaliyetlerin yürütülmesi ve denetlenmesi,

• İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Hizmet alım süreçlerinin yürütülmesi,

• Satış sonrası destek hizmetlerinin sağlanması,

• Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,

• Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,

• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

• Ücret politikasının uygulanması,

• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi sağlanması,

• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi.

Kişisel Veriler Kimlere, Hangi Amaçla Aktarılabilir?

Kanun’un 11. maddesi kapsamında, ilgili kişi her zaman veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse bilgi talep etme,

• İşleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme,

• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,

• İşlenme amacının ortadan kalkması halinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

• Kişisel verilerin aktarılması halinde bu durumu üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Otomatik sistemlerle veri analizinden kaynaklanan olumsuz sonuçlara itiraz etme,

• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

İlgili Kişinin Haklarını Kullanma Yöntemi

Kanun’un 11. maddesine uygun olarak, ilgili kişi yukarıdaki haklarını kullanmak için başvuru formunu eksiksiz doldurarak formda belirtilen kanallar aracılığıyla Aslan Çelik Boru’ya iletmelidir.

Başvuru, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlem maliyet gerektiriyorsa, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifeye göre ücret talep edilebilir.

Kişisel Verilerin İşlenme Süresi

Kanun uyarınca, bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla işlenen kişisel veriler, işleme amacının ortadan kalkması ve/veya mevzuata uygun olarak ilgili kanuni süreler sonunda Aslan Çelik Boru tarafından silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.